Muitas associações têm em seu corpo de associados uma quantidade bem menor do que o número de funcionários da empresa que ela representa. A causa é bem visível: falta de divulgação adequada dos objetivos e serviços que presta a associação.

Sem procurar esgotar as alternativas, relaciono algumas providências que podem ser adotadas, visando incrementar o número de associados e divulgar adequadamente a entidade:

•Elaborar e distribuir pequeno folheto apresentando o Grêmio;
•Incluir ficha de adesão ao folheto;
•Promover reuniões com grupos de funcionários (se possível, por áreas/lojas), conscientizando-os sobre vantagens da existência do Grêmio;
•Fazer “bottom” para serem exibidos pelos associados, identificando sua filiação;
•Procurar firmar convênios com lojas, teatros, cinemas, etc., e deixar disponíveis somente para associados. (Divulgar a todos os funcionários, para que os não-sócios fiquem também sabendo);
•Divulgar para todos os funcionários, constantemente, a realização dos eventos;
•Elaborar controle de datas de aniversários de associados e remeter cartões nas respectivas datas;
•Distribuir cópias dos estatutos para todos os associados;
•Criar, além de diretorias de departamentos (esporte, social, cultural, comunicação) a figura do representante de loja, unidade ou andar;
•Divulgar, periodicamente, a entrada de novos associados. (Pode ser montado um gráfico em local bem freqüentado, para ser atualizado periodicamente);
•Orientar a todos os diretores/representantes para estarem sempre estimulando a filiação;
•Colocar a proposta de filiação junto com a documentação de admissão de novos funcionários;
•Fazer explanação, para os novos funcionários da empresa, quando da recepção dos mesmos, na chamada “Palestra de Integração”;
•Criar um jornal com periodicidade definida (mensal ou bimestral), elaborado por profissionais e coordenado por uma comissão editorial;
•Para cada evento criar e distribuir peças promocionais (folder, cartaz, mala-direta);
•Criar site na Internet ou na Intranet;
•Na existência de Colônia de Férias e/ou Clube de Campo, montar folder específico com fotos, dados sobre acomodações, sobre localização, etc.;
•Criar “banners” com logomarca da Associação e afixá-los em pontos estratégicos da empresa;
•Utilizar o “mural de avisos”, mantendo-o sempre ordenado e atualizado;
•Distribuir relatório anual, com dados sobre as atividades realizadas e balanço financeiro;
•Incentivar a participação de associados não-diretores em comissões setoriais ou de organizações de eventos;
•Realizar sempre pesquisa após os eventos, visando detectar o nível de satisfação e interesse. Divulgar posteriormente os resultados;
•Introduzir no seu planejamento anual, o maior número possível de atividades, visando atingir todos os níveis de associados, independentemente do número de adesão para a modalidade específica. Lembramos que nem sempre todos gostam só de esportes, havendo também aqueles que dão preferência para atividades culturais, por exemplo.